Applicables au 14/04/2008 et modifiables sans
préavis et à la seule discrétion de ultimicro.
1.1 - XELTI est une S.A.R.L. à
capital
variable au capital minimal de 4000 euros enregistrée au R.C.S.
de Versailles sous le numéro de SIREN 498 669 597.
1.2 - ultimicro est une marque déposée de
XELTI et l'unité de service de XELTI spécialisée
et dédiée aux
particuliers. ultimicro offre tous types de
prestations en informatique et peut être amené à
vendre du matériel
dans le cadre de celles-ci ou indépendamment. XELTI et ultimicro
sont ici utilisés comme des
synonymes.
1.3 - Un service est une prestation effectuée à domicile
ou
à distance par ultimicro ou dans un atelier ultimicro. Les
services sont les suivants : Conseil & Audit, Dépannage,
Formation, Location, Gestion (de documents et/ou d'une installation
informatique) et Recyclage.
1.4 - Une intervention est une période de temps de une
demi-heure durant laquelle un service est rendu,
elle a un seul début et une seule fin.
1.5 - Une séance est une suite d'intervention(s)
contigüe(s)
dans
le
temps.
1.6 - La durée minimum d'un service est la durée d'une
intervention et un service peut être rendu en plusieurs
séances.
1.7 - Un produit est soit un matériel informatique
(ordinateurs, périphériques, accessoires associés)
soit un logiciel.
1.8 - Un produit ultimicro est un produit assemblé et/ou
édité par
ultimicro
et vendu par ultimicro. ultimicro assemble des ordinateurs et des
périphériques neufs sur mesure et vend des ordinateurs et
des périphériques d'occasion. Dans le cadre d'un service
de dépannage, ultimicro peut être amené à
vendre des pièces détachées pour remplacer des
pièces défectueuses.
1.9 - Un produit tiers est un produit fabriqué et/ou construit
et/ou
assemblé et/ou édité et/ou distribué et/ou
fourni par
un tiers
et
vendu ou non par ultimicro.
1.10 - Un client ou "vous" est une personne physique
bénéficiant d'un service
et/ou d'un produit tiers et/ou ultimicro et acceptant en
intégralité et sans réserve ou restriction les
présentes C.G.V.. Comme le client, tous les autres utilisateurs
de l'installation informatique du client doivent aussi accepter en
intégralité et sans réserve ou restriction les
présentes Conditions Générales de Vente.
1.11 - Un accompagnateur ou "nous" est une personne physique
appartenant à
l'effectif de
ultimicro et mandaté pour
fournir les services et
produits au client.
1.12 - Une panne est un dysfonctionnement d'un produit appartenant au
client.
Article 2 : Application des
présentes Conditions
Générales de Vente (C.G.V.)
2.1 - Applicables au 14/04/2008 et
modifiables
sans
préavis et à la seule discrètion de ultimicro.
2.2 - Tous les services, produits ultimicro et produits tiers vendus ou
loués par ultimlcro sont soumis aux
présentes C.G.V..
2.3 - Les présentes C.G.V. sont portées dans leur
intégralité à la connaissance du client, elles
font foi. Les
C.G.V. publiées sur le site Web de ultimicro, www.ultimicro.fr,
ainsi que la copie papier, que l'accompagnateur a toujours avec lui,
font foi.
2.4 - Au moment de passer commande, le
client reconnait avoir
été pleinement informé
des présentes C.G.V., les avoir lues en
intégralité
en prenant toutes les précautions nécessaires pour
éviter toute erreur de lecture et
les avoir
acceptées en intégralité et sans réserve ou
restriction. Le fait de solliciter les services de ultimicro,
notamment de passer commande ou de fixer un rendez-vous, emporte
acceptation définitive, pleine et entière et sans
réserve ou
restriction des présentes C.G.V.. Comme le client, tous les
autres utilisateurs de l'installation informatique du client doivent,
dans les mêmes conditions que le client,
aussi accepter en
intégralité et sans réserve ou restriction les
présentes C.G.V..
2.5 - Toute clause émanant du client, non acceptée par
écrit par ultimicro, qui serait en opposition avec les
présentes C.G.V. ou particularités définies dans
l'offre de prix, sera considérée comme nulle.
2.6 - En cas de non respect des présentes C.G.V. par l'une des
deux parties (ultimicro et le client), la partie fautive en assumera
l'entière responsabilité et ses
conséquences, et ne pourra réclamer
de dommages et intérêts.
2.7 - Sauf accord écrit entre les parties, les conditions de
vente de
ultimicro prévalent sur les éventuelles conditions
d'achat du client.
Article 3 :
Validité des informations
3.1 - Certaines informations ont été
rédigées par ultimicro de
bonne foi à l'aide des notices et documentations des fabricants
et/ou constructeurs et/ou assembleurs et/ou éditeurs
et/ou distributeurs et/ou fournisseurs. ultimicro ne pourra en aucun
cas être tenu
responsable des éventuelles erreurs retranscrites de ces
documents ou notices.
3.2 - Informations sur le site Web de
ultimicro, www.ultimicro.fr, et tout autre document, en ligne sur le
Web ou non, produit par ultimicro :
ultimicro ne peut
être tenu responsable du contenu des sites auxquels l'utilisateur
pourrait accéder à partir de liens hypertextes
présents sur ce site.
Plus généralement, ultimicro ne
saurait être tenu
responsable de tout dommage direct ou indirect résultant de
l'accès à
son site ou, au contraire, de l'impossibilité d'y
accéder.
Sans qu'une annonce préalable ne
soit
nécessaire, ultimicro se réserve le droit de modifier,
ajouter ou supprimer
les informations contenues dans son site.
Toute reproduction des données, en
particulier
par utilisation des textes, extraits ou représentations
graphiques
requièrent l'autorisation préalable de ultimicro.
L'exploitation de ce site ainsi que
les conséquences de cette exploitation sont soumises au Droit
français.
Les informations présentes sur ce site, à l'exception des
présentes C.G.V., n'ont aucun caractère contractuel.
Sauf mentions particulières, ces conditions qui s'appliquent au
site Web www.ultimicro.fr s'appliquent à tout autre document, en
ligne sur le Web ou non, produit par ultimicro.
3.3 - Il est expressément
convenu entre les parties que
le client reconnaît
dans ses rapports avec ultimicro la validité et la force
probante des
courriers et emails. Ce mode de preuve est recevable quel que soit le
montant des services.
3.4 - Emails :
Les emails échangés entre le client et ultimicro n'ont
qu'une valeur informative, ils n'ont aucune valeur contractuelle.
3.5 - Communications
téléphoniques :
Le client téléphonera, à un des numéros
cités à l'
article 28, aux heures
ouvrées
citées à l'
article 27, depuis le
domicile où est située son installation informatique.
L'utilisation d'un
numéro anonyme ne permettra pas de valider la communication, le
client devra
donner ses coordonnées et notamment son numéro de
téléphone puis l'accompagnateur
appelera à ce numéro.
Les informations données par l'accompagnateur durant cette
communication téléphonique, notamment les
tarifs, ont une valeur contractuelle.
3.6 - Les présentes C.G.V. ont une valeur contractuelle.
Article 4 : Conditions
d'accès aux services et produits
4.1 - Le client s'engage à communiquer ses coordonnées
exactes : nom et
prénom, adresse du lieu d'intervention
et numéro
de téléphone joignable du lieu d'intervention,
éventuellement un numéro de téléphone
portable et/ou une adresse email.
4.2 - Le client s'engage à
communiquer explicitement la raison de
sa
demande ainsi que la finalité recherchée lors de
l'intervention.
4.3 - Le client doit être présent en permanence
durant toutes les séances du service.
4.4 - Le client ne
doit pas avoir un incident de paiement en cours ou un retard de
paiement en cours.
4.5 - Clause de parfaite information : le client déclare
expressément avoir reçu de
ultimicro toutes les informations, notamment les présentes
C.G.V. en intégralité et tous les conseils
nécessaires pour la jouissance de sa commande et renonce
à
rechercher la responsabilité de ultimicro de ce fait.
4.6 - Le client reconnait avoir été pleinement
informé
des présentes C.G.V., les avoir lues en
intégralité
en prenant toutes les précautions nécessaires pour
éviter toute erreur de lecture et
les avoir
acceptées en intégralité et sans réserve ou
restriction. Le fait de solliciter les services de ultimicro,
notamment de passer commande ou de fixer un rendez-vous, emporte
acceptation définitive, pleine et entière et sans
réserve ou
restriction des présentes C.G.V..
Article 5 : Tarifs en vigueur
5.1 - Les tarifs peuvent être modifiés
unilatéralement
sans
information préalable. Les devis établis par ultimicro
avant
modification de tarif ne subiront aucun changement dans la limite de
validité des devis. Ces tarifs sont compétitifs, ils sont
tout
compris et sans surprises car annoncés avant toute intervention
par l'accompagnateur, sont disponibles par téléphone,
disponibles sur
le site Web www.ultimicro.fr et
portés sur le devis. Ces tarifs
communiqués au client sont ceux en vigueur à la date de
la prise du
rendez-vous. Tous les tarifs sont validés d'un
commun accord entre le client et ultimicro.
5.2 - Les produits et services sont
facturés au prix
convenu dans la limite du délai d'option et des conditions
économiques
générales (taxes, taux de change,…), au moment de la
livraison. Dans le
cas de produits ou services indexés sur une devise, toute
variation de
2% du cours de la devise par rapport à l’euro définie le
jour de
l'offre sera répercutée le jour de la facturation, le
client est libre de refuser l'achat.
5.3 - Tarifs des services :
Les tarifs des interventions s'entendent en euro toutes taxes
comprises (T.T.C.) au taux de 19,6% (T.V.A.), sans aucun escompte.
Sans forfait, pour tous les services payants, les interventions sont
facturées par unités indivisibles d'une demi-heure, toute
demi-heure entamée est dûe en intégralité
quels
que
soient la durée du service et son résultat. Le tarif
horaire est de 24 euros T.T.C. la demi-heure.
Si ce service est
effectué pour un produit ultimicro ou un produit fourni par
ultimicro, le client bénéficie du tarif
préférentiel de 22 euros T.T.C. la demi-heure au lieu de
vingt quatre 24
euros T.T.C..
Le client peut également choisir de contracter un forfait, selon
la grille tarifaire suivante :
Nom du forfait
|
Nombre
d'interventions
de une
demi-heure
chacune
|
Prix total au tarif
normal
|
Prix total au tarif
dégressif
|
Soit
une
économie
totale
de |
F3
|
3
|
72
|
65
|
7
|
F6
|
6
|
144
|
128
|
16
|
F9
|
9
|
216
|
190
|
26
|
F12
|
12
|
288
|
250
|
38
|
tous les prix sont en euros T.T.C.
Pour les clients n'ayant pas disposé d'un forfait pour
leurs interventions,
après dix interventions hors forfait, la onzième est
gratuite.
Sauf mention spécifique à
certains services, tous ces
tarifs incluent les frais de déplacement
conformément à l'
article 5.4.
5.4 - Frais de déplacement pour tous les
services à
domicile :
Ils sont gratuits dans un rayon de 10 kilomètres autour du
rond-point
du
Petit Saint Cloud à Plaisir (78370).
Au-delà, chaque kilomètre (aller et retour)
supplémentaire est facturé au prorata du tarif
aller-retour atelier
(
Article 5.5).
5.5 - Tarif d'un aller-retour atelier : 50
centimes d'euro T.T.C. le
kilomètre aller-retour (soit deux kilomètres parcourus).
5.6 - Dans le cas d'un service gratuit comportant un déplacement
de
l'accompagnateur chez le client, les frais de déplacement sont
identiques aux frais de déplacement des autres services à
domicile (
Article 5.4) mais qu'une seule fois tous
les deux mois : si
le client redemande le même service avant ces deux mois il devra
payer les frais de déplacement au prorata du tarif d'un
aller-retour atelier.
5.7 - Les tarifs des services ne comprennent pas les éventuelles
pièces
remplacées au cours de l'intervention, celles-ci sont
facturées en sus.
5.8 - Pour un service à domicile, l'ensemble des frais, quels
qu'ils soient, afférents
à
l'exécution du service, et notamment les frais
d'électricité, de connections à Internet ou
d'usure
des consommables informatiques engendrés par les manipulations
effectuées par ultimicro sont et restent à la charge du
client. En aucun cas, ce dernier ne pourra en demander le remboursement
total ou partiel sous quelque forme que ce soit.
5.9 - Pour tous services effectués par téléphone
uniquement, au delà de 15 minutes de communication dans une
journée, la demi-heure entamée et les demi-heures
suivantes sont dûes en intégralité et ce
quels que
soient la durée du service et son résultat.
5.10 - Tarifs des communications téléphoniques : elles
sont facturées au tarif horaire en vigueur de votre
opérateur. Si vous appelez à partir d'un poste fixe et
que
votre appel est susceptible de durer plus
d'une minute, nous pouvons vous rappeler sur ce poste fixe ainsi vous
économiserez
le coût de la communication, voir l'
article 28
pour en savoir
plus.
5.11 - Tarifs des produits :
Tous les prix des produits s'entendent en euro toutes taxes
comprises (T.T.C.) au taux de 19,6% (T.V.A.), frais d'emballage, de
transport et
d'assurance fret
non compris. Certains
tarifs pour des
articles spécifiques (notamment en rapport avec les
mémoires) sont très fluctuants du fait de leur cotation
en
bourse.
Dans ce sens, ultimicro ne peut garantir leur prix dans le
cadre d’un devis et ne saurait représenter un engagement de
ultimicro sur
ledit prix, le client est libre de refuser l'achat.
5.12 - Tarifs des produits en location :
Ils sont dépendants du produit en question.
Pour le service de location classique, ils sont donnés sur le
site Web de ultimicro, à la page
www.ultimicro.fr/services/location/index.html
Pour le service de location vente, ils sont donnés sur le site
Web
de ultimicro, à la page
www.ultimicro.fr/services/location/locationvente.html
ultimicro fournit un devis au client quel que soit le montant du
service
ou produit.
Un devis est approuvé par le client lorsque ce dernier a
signé le devis avec la mention "Bon pour
accord".
7.1 - Prise de commande :
Le client doit passer commande par téléphone selon
les conditions de l'
article 3.5.
Lorsque le client et l'accompagnateur sont
parvenus à un accord
pour une commande, notamment sur la chose et le tarif, que la commande
est acceptée par ultimicro et le client, elle est
considérée comme parfaite
conformément à l'article 1583 du
Code Civil.
De plus, pour un service payant, durant la
même communication
téléphonique, après que le client ait
accepté la commande, l'accompagnateur dressera un devis
correspondant exactement à la commande, puis, toujours durant la
même communication téléphonique, il le citera en
intégralité au client, enfin, toujours durant la
même communication téléphonique, le client devra
donner son accord verbal pour ce devis. Etant donné que ce devis
correspond exactement à la commande que le client a
déjà accepté, le client devrait donner son accord
verbal pour ce devis (ce
devis sera présenté au client lors de la première
intervention).
Si le client ne donne pas son accord verbal pour ce devis, la commande
est supprimée et le service ne sera pas rendu.
Si le client donne son accord verbal pour ce
devis, cette commande
vaudra signature et consentement
irrévocable du client. Dès le moment où la
communication
téléphonique prend fin, ultimicro est alors engagé
envers
le client et réciproquement. L'accompagnateur prépare le
service et notamment réserve les ressources nécessaires
à son accomplissement, en particulier il bloque au moins une
plage horaire. Une annulation de commande de la part du client devra
être conforme à l'
article 7.2.
ultimicro se réserve le droit
de réclamer un acompte au moins égal à trente
pour cent du montant total de la commande en fonction de son importance
ou de la nature du devis. Dans le cas de fabrication spécifique
cet acompte pourra être plus élevé.
7.2 - Annulation de commande provoquée
par le client, avec ou
sans respect des C.G.V. :
Aucune annulation unilatérale de commande ne sera
acceptée sans l'accord de ultimicro.
Dans le cas de la vente ou de location de produits, l'annulation totale
ou
partielle d'une commande ne peut être
valable qu'avec le consentement de ultimicro stipulant les termes
indemnisant ultimicro de tous frais déjà engagés.
Dans le cas d'un service payant, le service
ne sera pas rendu, et afin
d'éviter tout abus de la part de certains clients
indélicats
et au
titre d'indemnité compensatrice, la
première demi-heure du service est
dûe au tarif horaire en vigueur, majorée
d'éventuels
frais de déplacement conformément à l'
article 5.4,
sauf si le client bénéficie du droit de
rétractation (
Article 20) ou en cas de force
majeure (
Article
24).
7.3 - Annulation de commande provoquée par ultimicro :
Dès que le client a passé commande conformément
à l'
article 7.1 ou qu'il a approuvé le
devis (
Article 6),
ultimicro ne peut annuler une commande, sauf en cas de force majeure
(
Article 24). Dans tous les cas il ne peut être
réclamé de dommages et intérêts.
7.4 - ultimicro se réserve le droit de refuser une commande,
temporairement ou non, pour
des
raisons techniques, de planning, géographiques, commerciales, ou
autres sans
qu'il puisse être
réclamé de dommages et intérêts.
8.1 - Toute intervention doit être
précédée d'une prise de commande du
client conformément à l'
article 7.1.
8.2 - Toute intervention entamée est
entièrement
dûe. Le
client peut demander d'autres services, parmi ceux proposés par
ultimicro, à l'accompagnateur durant le reliquat de
temps.
8.3 - Dans tous les cas où la commande est annulée le
client
ne peut bénéficier du droit de rétractation.
8.4 - Si le client n'est pas présent au
rendez-vous, la
commande est annulée
(
Article 7.2 alinéa 3). L'accompagnateur
laissera un avis de
passage.
8.5 - Pour un service payant, la première intervention ne peut
commencer que si le
client approuve (
Article 6) le devis établi
à l'
article
7.1 alinéa 3. Tout refus du devis, alors
que le client avait passé commande (
Article 7.1
alinéa 2)
et donné son accord
verbal pour le devis présenté (
Article
7.1
alinéas
3 et
5),
conduira à
l'annulation de la commande (
Article 7.2 alinéa
3).
8.6 - Bien que le client ait passé commande et accepté
verbalement ou approuvé le devis, il
a toute liberté de refuser le service, dans ce cas la
commande est annulée (
Article 7.2 alinéa
3).
8.7 - Pour un service payant, si au début de la séance ou
durant la
séance, le client ne respecte
pas les C.G.V., par exemple le client n'est pas présent
jusqu'à la
fin de la séance,
l'accompagnateur se réserve le droit d'interrompre la
séance. Si cette séance n'a pas été rendue
dans le cadre d'un forfait encaissé par ultimicro, le montant
dû
correspondra
au
nombre
d'interventions de la séance selon le tarif horaire en vigueur
conformément à l'
article 5.3,
et ce en
conformité avec l'
article 8.2.
8.8 - Pour un service payant, si durant la
séance, le client demande
d'interrompre la séance et si cette séance n'a pas
été rendue dans le cadre d'un forfait encaissé par
ultimicro, le
montant dû correspondra au
nombre
d'interventions de la séance selon le tarif horaire en vigueur
conformément à l'
article 5.3,
et ce en
conformité avec l'
article 8.2.
8.9 - Pour tout service dont le client est un
mineur, la
présence d'un adulte, parent ou tuteur, est
obligatoire durant toutes les séances. Dans le cas contraire, la
commande est annulée (
Article 7.2
alinéa 3). Si cet
adulte
s'absente sans qu'il soit remplacé, l'accompagnateur se
réserve le droit d'interrompre la
séance. Si cette séance n'a pas été rendue
dans le cadre d'un forfait encaissé par ultimicro, le montant
dû
correspondra
au
nombre
d'interventions de la séance selon le tarif horaire en vigueur
conformément à l'
article 5.3,
et ce en
conformité avec l'
article 8.2.
8.10 - Eventuellement, à la fin de la dernière
séance d'un service, l'accompagnateur remet une facture au
client, sinon la facture sera envoyée par email, le cas
échéant par courrier, moins de cinq jours ouvrés
après la fin de la cette dernière séance.
8.11 - A la fin de la dernière séance d'un service,
l'accompagnateur remet au client un questionnaire
d'enquête de
satisfaction ainsi qu'une enveloppe préaffranchie pour envoyer
ce questionnaire, complété par le client, à
ultimicro.
9.1 - Toute prise de rendez-vous entraîne une intervention.
9.2 - A l'exception des services de dépannage, la
première
intervention a lieu à la date, l'heure et au domicile du client
tel que convenu au moins 48 heures à l'avance par le client et
ultimicro. Le client et ultimicro s'engagent à prévenir
plus de
24 heures à l'avance par téléphone d'un
empêchement pour convenir d'un nouvel horaire. A cette fin,
en dehors des horaires
d'ouverture (
Article 27), le client utilisera un des
moyens de communication cités à l'
article 28,
notamment il laissera un message sur un répondeur
téléphonique ou enverra un email, puis l'accompagnateur
contactera le client par téléphone pour confirmation.
Dans le cas
où le
client ne prévient pas 24 heures à l'avance, le client ne
peut bénéficier du droit de rétractation (
Article
20) et la commande
est annulée conformément au
troisième
alinéa de l'article 7.2.
9.3 - Dans le cas des services de dépannage, la première
intervention a lieu à la date, l'heure et éventuellement
au domicile du
client tel que convenu à l'avance par le client et
ultimicro. Si le dépannage est prévu moins de 24 heures
après la prise de commande, le client ne peut
bénéficier du droit de rétractation (
Article
20) et une annulation
de la commande devra être conforme au
troisième
alinéa de
l'article 7.2.
Article 10 :
Règlement et encaissement
10.1 - Hors forfait, tout règlement est dû en
totalité à la fin de la première séance et
doit être encaissé en totalité avant le
début d'une éventuelle seconde séance.
10.2 - Un forfait doit être réglé au début
de la première séance et encaissable à la fin
de cette même première séance. Une
éventuelle seconde séance ne pourra avoir lieu que
lorsque l'encaissement sera effectué.
10.3 - Réserve de
propriété : nous nous
réservons la propriété des produits jusqu'à
encaissement intégral de son prix en principal,
intérêts et frais annexes, conformément à la
loi du 12 mai 1980. Dès cet instant,
le client est tenu pour responsable de toute
détérioration, perte, vol, destruction totale ou
partielle,
quelle que soit la cause du dommage, même en cas de force
majeure (
Article 24), qui surviendrait aux produits.
Il lui est
notamment interdit
d'en disposer pour la revente ou la transformation ou d'en faire
l'objet d'un gage ou de
nantissement.
A défaut de paiement total, ultimicro est en droit, sans
formalités préalables et indépendamment de toute
action judiciaire, d'exiger du client et à ses frais,
sans que celui-ci puisse s'y opposer sous quelque raison que ce
soit, la restitution des produits fournis.
Concernant les logiciels, il est rappelé au client et au
bénéficiaire qu'aucun droit de propriété ne
lui est
transféré, le seul droit dont il bénéficie
est un droit d'utilisation conformément aux conditions inscrites
sur les licences jointes à ces logiciels.
10.4 - Si le client ne règle pas la somme dûe en
totalité
ou si
elle n'est pas encaissable en totalité, le client a un incident
de paiement (chèque rejeté, etc...).
10.5 - Le client ne peut jamais, au motif d'une réclamation
formulée par lui,
retenir la totalité ou une partie des sommes dûes par lui,
ni
opérer
une compensation.
Article 11 :
Modalités de paiement
11.1 - Le client paie en totalité en espèce, par
virement, ou
par chèque bancaire à l'ordre de XELTI. En cas de
règlement en espèce, le client est tenu de
faire l'appoint. Le client a la possibilité de mixer plusieurs
modalités de paiement.
11.2 - ultimicro se réserve le droit
de demander au client des garanties de solvabilité et de
susprendre
toute exécution en cas de réponse défavorable sans
qu'il puisse être
réclamé de dommages et intérêts. Dans le
cas de sommes importantes, ultimicro se réserve le droit
de demander un chèque de banque au client.
Un forfait réglé n'ayant pas été
entièrement utilisé par le client ne pourra donner lieu
à aucun remboursement partiel ou total.
13.1 - Incident de paiement :
Un incident de paiement ou un retard de paiement entraîne
la suspension immédiate
de tous les services dont le règlement est non encaissé
et sans
qu'il puisse être
réclamé de dommages et intérêts.
13.2 - Un incident de paiement entraînera, après envoi au
minimum d'un courrier de relance octroyant au client un délai de
10 jours ouvrés pour régulariser son impayé,
une
mise en demeure, puis en cas de non régularisation dans les
15 jours ouvrés, saisie de la juridiction
compétente
afin d'obtenir le paiement des sommes susvisées augmenté
d'un forfait de 20 euros T.T.C. au titre des frais administratifs
supplémentaires (frais de relance, L.R.A.R., etc...)
majoré
des frais bancaires supportés par ultimicro et de frais de
justice éventuels. En cas de mise en recouvrement contentieux
ces frais seront doublés et majorés d'éventuels
frais de justice. Toute inexécution totale ou partielle de
l'une de ces obligations entraîne l'exigibilité
immédiate
de toutes les sommes encore dûes à quelque titre que ce
soit.
13.3 - Tout règlement après la date de paiement
fixée ou tout retard de paiement pourra, sans mise en demeure,
donner lieu
à la facturation de
pénalités de retard. Le montant de ces
pénalités sera au moins équivalent à celui
qui résulterait de l'application d'un taux égal à
1,5 fois le taux d'intérêt légal en vigueur au
jour de l'application des pénalités et majoré des
frais de justice éventuels, sans que cette clause n'exclut de
dommages et intérêts.
13.4 - Non renonciation à recours : si
malgré le ou les manquements du client à l'une quelconque
des
clauses des présentes C.G.V. nous continuons à
satisfaire d'autres commandes, ceci ne saurait constituer une
renonciation aux recours dont nous disposons contre le(s) manquement(s)
du
client.
Article 14 : Obligations de
ultimicro
14.1 - ultimicro s'engage à mettre tous les moyens en œuvre
pour
assurer dans des conditions optimales les services et produits au
client.
De convention expresse entre les parties, ultimicro n'est soumis, au
titre des présentes qu'à une obligation de moyens et en
aucun cas à une obligation de résultats.
14.2 - Pour les services à domicile, ultimicro s'engage à
intervenir dans
les meilleurs délais. Cependant, les délais sont fournis
à titre indicatif, et tout retard et/ou report de la date et/ou
de l'heure de l'intervention ne pourra donner lieu à aucun
dédommagement et/ou remboursement et/ou annulation de la part du
client.
Si l'accompagnateur est dans l'impossibilité d'effectuer un
service
commandé selon les modalités prévues, il s'engage
à prévenir le client au plus tard
deux heures avant l'horaire choisi.
14.3 - Pour chaque nouveau client, l'accompagnateur remet une copie
papier des présentes
C.G.V. dès la première intervention. Lorsque les C.G.V.
sont modifiées, le site Web de
ultimicro, www.ultimico.fr, est mis à jour, notamment la page
Actualités (
www.ultimicro.fr/actualites/index.html)
et la présente page (
www.ultimicro.fr/cgv.html),
et l'accompagnateur en
informe le client lorsqu'il passera une nouvelle commande. En cas de
modification des
présentes C.G.V., les conditions des
forfaits non épuisés et des services en cours
d'exécution ne sont pas modifiées.
14.4 - ultimicro s'engage au respect de la vie
privée des utilisateurs et notamment à ne divulguer
aucune information concernant le profil utilisateur qu'aux personnes
autorisées, c'est à dire l'utilisateur lui même et
son accompagnateur, en
particulier nous ne vendons aucune information. Pour établir
votre profil utilisateur, votre accompagnateur vous posera des
questions (12 questions pour le profil utilisateur
général), la réponse à ces question est
facultative, vous n'êtes pas obligé de répondre
à toutes les questions.
Les accompagnateurs (intervenants
auprès des utilisateurs) disposent de moyens informatiques
destinés à gérer plus facilement votre profil
utilisateur dans le but d'accroître la qualité des
services et produits. Les
informations enregistrées sont réservées à
l’usage du (ou des)
service(s) concerné(s) et ne peuvent être
communiquées qu’aux accompagnateurs.
Conformément
aux articles 39 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978
relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés,
toute personne
peut obtenir communication et, le cas échéant,
rectification ou
suppression des informations la concernant, en s'adressant à son
accompagnateur. Toute personne peut également, pour des motifs
légitimes, s’opposer au traitement des données la
concernant.
14.5 - ultimicro met à disposition du
client les moyens de
communication cités à l'
article 28 disponibles
aux heures
ouvrées citées à l'
article 27,
à
l'exception des messageries téléphoniques, des
messageries électroniques et du fax auxquels le client peut
adresser ses messages à toute heure et tous les jours.
Article 15 : Limites des
interventions
15.1 - Le client est pleinement informé que toute intervention
est notamment limitée par
l'état, les capacités et les performances de son
installation
informatique au niveau matériel et au niveau logiciel.
15.2 - Pour les interventions au domicile du client, ultimicro se
réserve le droit de refuser et/ou de cesser l'exécution
du service demandé si, volontairement ou non, l'environnement
physique des produits est
non conforme aux prescriptions du fabricant et/ou constructeur et/ou
assembleur et/ou éditeur
et/ou distributeur et/ou fournisseur, si l'installation et/ou
l'utilisation des produits du client est non conforme
aux prescriptions du fabricant et/ou constructeur et/ou assembleur
et/ou éditeur et/ou
distributeur et/ou fournisseur, et/ou si de l'avis de l'accompagnateur
les produits semblent avoir été modifiés
ou font état d'une manipulation anormale, et/ou en cas
d'impossibilité à l'accompagnateur d'accéder de
façon facile et/ou rapide aux différents produits lui
permettant d'exécuter dans les meilleures
conditions le service demandé, et/ou si de l'avis de
l'accompagnateur les conditions de travail risquent de mettre en danger
sa sécurité ou celle d'autrui ou que
l'environnement de l'accompagnateur ne lui permet pas de mener à
bien son service (nuisances sonores, etc...).
De même ultimicro se réserve le droit de refuser et/ou
cesser le service demandé par le client si les conditions
d'intervention sont différentes de celles qui avaient
été prédéfinies et/ou si le client ne
dispose pas des licences d'utilisation des logiciels lui appartenant
et/ou si le client ne dispose pas des manuels techniques et/ou
d'utilisation fournis par les fabricants et/ou constructeurs et/ou
assembleurs et/ou éditeurs
et/ou distributeurs et/ou fournisseurs.
De même ultimicro se réserve le droit de refuser et/ou
cesser le service demandé, si
la demande du client n'est pas légale ou conforme à la
legislation en
vigueur ou si elle peut conduire à une des causes d'interruption
citées à l'
article 15. L'attention du
client est
attirée sur
le fait que l'utilisation d'un produit ou contenus illicites
ou obtenus de manière illégale est de nature à
interrompre le service.
Enfin, ultimicro se réserve le droit de refuser et/ou cesser
le service demandé en cas d'évènements accidentels
ou
imprévisibles, de force majeure (
Article 24)
ou d'une cause
exonératoire limitant partiellement ou totalement l'accès
des produits pour lesquels le client a expressément
demandé l'intervention de ultimicro notamment que les produits
soient inaccessibles pour quelque raison
que ce soit, que les conditions d'alimentations électriques,
téléphoniques ou autres soient défectueuses ou
qu'il
soit impossible d'accéder au/dans le domicile du client.
Toute modification apportée par un tiers aux produits tels que
livrés et/ou installés par ultimicro ou toute
modification apportée à la coopération de ces
produits entre eux, entraînera la suspension immédiate des
obligations de ultimicro aux termes des présentes, sans
qu'il puisse être
réclamé de dommages et intérêts.
Dans tous les cas précédents, le montant total du service
sera entièrement et immédiatement dû quelle que
soit la cause qui en aura empêché totalement ou
partiellement l'exécution et/ou quel que soit le coût du
service.
15.3 - Le succès et la durée effective d'une intervention
dépendant en partie
de la facilité d'accès, des performances, de
l'état ou de la
configuration des produits, matériels, logiciels,
électriques ou
téléphoniques placés sous la responsabilité
du client, les
estimations de durée d'intervention données par
ultimicro, y compris par écrit, sont indicatives et n'ont pas
valeur
d'engagement contractuel ou d'acceptation d'une obligation de
résultat.
15.4 - Les services suivants sont exclus :
- Travaux d'électronique
- Travaux sur l'installation électrique ou sur l'installation de
télécommunication
- Tous travaux de construction
Article 16 : Limites des
responsabilités de ultimicro
16.1 - ultimicro dégage toutes responsabilités pour tout
évènement provenant à l'installation informatique
du client
avant et après une séance car
l'installation informatique est sous la seule direction et le
contrôle exclusif du client, notamment rien ne permet à
ultimicro de vérifier que les conseils donnés ont
toujours été bien appliqués.
16.2 - A tout moment et en tout lieu le client reste le seul
responsable des
données stockées
par ses produits. La responsabilité de ultimicro
en cas de perte totale ou partielle de données de quelque sorte
que ce soit ne peut être engagée. En conséquence,
le client prendra
toutes les précautions d'usage afin d'assurer les sauvegardes de
ses données personnelles. Néanmoins,
ultimicro peut proposer au client un service de sauvegarde (
Article 50)
de ses données avant de débuter l'intervention
prévue. Dans le cas où
l'accompagnateur devrait effectuer une sauvegarde des données du
client (que ce soit de son propre chef et/ou que ce
soit sur demande du client), le client reconnait et accepte sans la
moindre réserve, de dégager l'entière
responsabilité de ultimicro au cas où une partie ou la
totalité des données serait endommagée et/ou
perdue. Afin de réduire le risque de perte de données, le
client peut demander une seconde sauvegarde conformément
à l'
article 51. Ces sauvegardes sont
temporaires et utilisables
uniquement durant les séances du service, ensuite elles sont
supprimées.
16.3 - ultimicro dégage toute responsabilité en cas de
non
respect des présentes C.G.V. par le client, en cas
d'intervention effectuée par le
client ou un tiers, en cas de retard ou d'inexécution des
services
suite à un cas de force majeure (
Article 24)
ou d'un cas
fortuit,
et toute autre situation aboutissant à une
limitation de l'intervention (
Article 15).
16.4 - Compte tenu de l'instabilité des systèmes
informatiques
causée par certains virus informatiques et autres produits
logiciels et/ou matériels (nuisibles ou non) ou par des
manipulations incorrectes
du client, il est possible que le client soit amené à
réinstaller complètement son système
d'exploitation
ainsi que tous les logiciels présents sur son ordinateur, soit
sur conseil de l'accompagnateur, soit parce que l'instabilité
interdit toute utilisation correcte de l'ordinateur. La
responsabilité de ultimicro dans une telle
éventualité ne peut être engagée.
16.5 - Etant donné que ultimicro intervient uniquement sur
demande
expresse du client (que ce soit au domicile du client et/ou en
atelier), en
aucun cas ultimicro ne saurait être tenu responsable des
dommages directs et/ou indirects, matériels et/ou
immatériels, de dommages liés à un retard de
livraison, de dommages liés à une non conformité
aux besoins du client ou de dommages dûs à une cause
indépendante de l'intervention de ultimicro, pour quelque
raison que ce soit, qui pourraient survenir au cours et/ou après
une intervention.
Le fonctionnement de
l'installation informatique du client se fait sous la direction et le
contrôle exclusif du client. En aucun cas ultimicro ne pourra
être déclaré responsable du fait de la destruction
de fichiers ou programmes à la suite de la reprise
d’activité après intervention.
Aucun préjudice financier d’aucune sorte ne pourra être
retenu contre ultimicro pour quelque raison que ce soit.
D’une manière générale, ultimicro ne pourra
être responsable d’aucun préjudice financier et/ou
commercial et/ou moral d’aucune sorte pour quelque raison que ce
soit, suite à l’exécution d’un service
demandée par le client.
16.6 - Le client est
responsable des informations qu’il communique à
ultimicro lorsqu’il constate un incident, ainsi que des erreurs de
manipulation même involontaires. En aucun cas ultimicro ne pourra
être tenu pour responsable des conséquences du vol de
données stockées par les produits du client. ultimicro
n’assume
aucune responsabilité à l’égard de renseignements
confidentiels, exclusifs ou personnels, de la perte ou de la corruption
de données, de dommages causés aux supports amovibles ou
de leur perte. ultimicro ne pourra être tenu responsable des
conséquences résultant d’une mauvaise utilisation des
logiciels par le client. En aucun cas ultimicro ne pourra être
déclaré responsable du fait de la perte de données
ou programmes à la suite de la remise en fonctionnement
après intervention; en cas de perte de données en dehors
de l'intervention, le client ne peut en aucun cas réclamer de
dommages et intérêts.
16.7 - Le client se
doit d'être à jour des licences
d'exploitation des
logiciels installés sur ses produits et doit
être à même de fournir
tous les documents des fabricants et/ou constructeurs et/ou assembleurs
et/ou éditeurs
et/ou distributeurs et/ou fournisseurs
nécessaires à la
réalisation des services; à défaut, le client
ne saurait en aucun
cas tenir ultimicro pour responsable de toute perte,
non-conformité, incompatibilité, dysfonctionnement ou
dégradation
consécutive ou non à son intervention. ultimicro ne peut
notamment pas garantir le bon fonctionnement de tout produit
fourni ou réalisé par un tiers dont
l'installation ou
l'utilisation aurait elle-même déjà impliqué
ou impliquerait
l'acceptation par l'usager d'une limitation ou d'une exonération
de la
responsabilité de son fabricant et/ou constructeurs et/ou
assembleurs
et/ou éditeurs
et/ou distributeurs et/ou fournisseurs quant
à son usage,
ses performances, sa fiabilité, sa compatibilité ou sa
conformité.
16.8 - ultimicro ne
garantit pas l’aptitude des logiciels à atteindre
des objectifs que le client se serait fixé ou
à exécuter des tâches particulières qui
l’auraient motivé dans sa décision de s’informatiser mais
qui n’auraient pas été exprimés par lui de
manière exhaustive et préalable à ultimicro.
16.9 - Au
cas où le client aurait déjà acquis ou acquerrait
par la suite, auprès de tiers, des matériels et/ou
logiciels, ultimicro serait dégagé de toute
responsabilité en cas d'incompatibilité entre les biens,
objets des présentes et ceux acquis auprès de ces tiers.
Le client est informé que l’utilisation des
logiciels et/ou de leurs versions ultérieures sur des
matériels différents de ceux préconisés par
ultimicro pourrait avoir des conséquences dommageables telles
que : ralentissement ou blocage du système, altération
des données ou des résultats, etc... Dans ce cas, la
responsabilité d’ultimicro ne saurait être retenue.
ultimicro n'assume aucune responsabilité en cas de
défaillance, quelle qu'elle soit, d'un produit, d'un de ses
fabricants et/ou
constructeurs et/ou assembleurs et/ou éditeurs
et/ou distributeurs et/ou fournisseurs, ou d'un
autre tiers, notamment dans le cas de tout dysfonctionnement de la
ligne ou des équipements liés à la ligne et/ou
à la desserte interne du client relatif au Fournisseur
d'Accès Internet ou de l'opérateur historique, dans le
cas d'un problème d'installation ou de réinstallation, ou
de
dysfonctionnement d'un produit.
ultimicro n'assume aucune responsabilité dans le cas d'une
modification apportée par un tiers aux produits tels que
livrés
et/ou installés par ultimicro. Toute modification
apportée à la
coopération de ces produits entre eux, entraînera la
suspension
immédiate des obligations de ultimicro aux termes des
présentes.
Plus généralement, toutes les
interventions de ultimicro n'entraînent aucun
transfert de responsabilités.
16.10 - ultimicro
n’assume
aucune responsabilité liée aux dommages et
intérêts, indirects ou accessoires,
notamment à l’égard de réclamations de tiers
contre le client en raison de dommages, de produits qui ne peuvent pas
être utilisés, de pertes de données ou de pertes de
logiciels. ultimicro ne sera en aucun cas responsable, ni des dommages
résultant de l’inexécution par le client de ses propres
obligations, ni des dommages indirects, même si ultimicro a eu
connaissance de la possibilité de survenance de tels dommages.
Il est expressément convenu entre le client et ultimicro que
tout préjudice financier ou commercial subi par le client, ainsi
que tout préjudice résultant d’une action quelconque (y
compris une action en contrefaçon d’un quelconque droit de
propriété intellectuelle) dirigée par un tiers
à l’encontre du client, constitue un dommage indirect n’ouvrant
pas droit à réparation.
16.11 - Les
documentations
des fabricants et/ou constructeurs et/ou assembleurs et/ou
éditeurs
et/ou distributeurs et/ou fournisseurs que ultimicro serait
amené à produire dans
le cadre de ses missions, notamment de conseil en choix de produits, ne
peuvent engager la responsabilité de ultimicro.
16.12 - En aucun cas, ultimicro ne pourra être tenu responsable
pour
quelque raison que ce soit, d’une défaillance quelconque d’un
des produits vendus, que le service ait eu lieu au domicile du client
ou en ses ateliers.
16.13 - La responsabilité de ultimicro est strictement
limitée
aux obligations définies par les présentes C.G.V..
17.1 - Afin de bénéficier de la garantie, le client doit
obligatoirement présenter l'original de la facture d'achat du
matériel ou du service en question. Aucun duplicata ou
photocopie ne sera accepté pour faire valoir une quelconque
garantie. Le client devra faire une réclamation
conformément à l'
article 21.
17.2 - Le client est informé que toute intervention sur ses
produits, faite par ultimicro ou par lui-même,
entraîne irrévocablement la rupture de la garantie du
fabricant et/ou constructeur et/ou assembleur et/ou éditeur
et/ou distributeur et/ou fournisseur auprès
duquel il a acquis ses produits. En aucun cas,
l’intervention de ultimicro ne saurait être un
prétexte à une substitution et/ou une extension de
garantie pour quelque raison que ce soit.
17.3 - ultimicro ne garantit pas l'aptitude des matériels et
logiciels
à atteindre les objectifs que le client se serait fixé ou
à exécuter des tâches particulières qui
l'auraient motivé dans sa décision de s'informatiser
mais qui n'auraient pas été exprimés par lui de
façon exhaustive et préalable à ultimicro.
17.4
- garanties sur les services de dépannage et les services de
gestion de votre informatique :
ultimicro garantit ses services pendant 30 jours calendaires suivant la
séance de dépannage
sous réserve que le client respecte les présentes
C.G.V., les éventuelles
consignes données par l'accompagnateur et qu'il n'ait pas un
incident de paiement ou un retard de paiement relatif à ce
service. A cet effet, ultimicro
prend en charge les frais de déplacement, selon
les modalités de l'alinéa 6 de l'article
5.3, et les
frais
d'une
intervention dans le cas du renouvellement d'un problème
strictement identique et dans les mêmes conditions avec
le même matériel et au même lieu. Si le
problème est différent, l'intervention sera
facturée.
17.5
- garanties sur les services de formations et les services de conseil :
Bien que ultimicro mette tout en œuvre afin de faciliter
l'assimilation des formations et des conseils, cette assimilation
n'est pas garantie.
17.6 - garanties sur les produits vendus ou
loués par ultimicro :
La seule garantie
pièce accordée par ultimicro est celle attribuée
par chaque fabricant et/ou constructeur et/ou assembleur et/ou
éditeur
et/ou distributeur et/ou fournisseur à ses propres produits.
Cette garantie ne
s'applique que
si la panne est avérée, que la pièce est en
parfait état extérieur et est limitée à la
réparation, si elle est possible, ou au
remplacement par un produit identique ou par un produit
équivalent
en tenant compte de l'usage qui en a été fait et ceci au
libre choix de
ultimicro sans pouvoir être considéré par le client
comme responsable des éventuelles conséquences
dommageables. En cas de faillite ou d'impossibilité de
fourniture du fabricant et/ou constructeur et/ou assembleur et/ou
éditeur
et/ou distributeur et/ou fournisseur, ultimicro proposera une
pièce équivalente,
si un telle
pièce n'existe plus, le client ne peut se retourner contre
ultimicro.
ultimicro, en sa qualité de
revendeur, est l’intermédiaire entre le constructeur et le
client, et en
conséquence, ultimicro ne fournit aucune garantie
contractuelle quant aux produits, hormis la garantie légale. En
conséquence, les produits vendus par ultimicro sont
garantis dans les conditions déterminées par le fabricant
et/ou constructeur et/ou assembleur et/ou éditeur
et/ou distributeur et/ou fournisseur qui
n’engagent que celui-ci. ultimicro ne sera tenu à aucune
indemnisation pour des dommages, pertes ou préjudices qui
seraient la
conséquence directe ou indirecte des dommages subis suite
à
l’utilisation ou à la défaillance des produits
livrés.
ultimicro, en sa
qualité d’assembleur (produit ultimicro), rappelle que tous les
produits qu’il peut
assembler pour un client,
sauf mention particulière, bénéficient d’une
année de garantie pièce dans le cas d'un produit neuf, de
cinq ans de garantie main
d'œuvre et cinq aller-retours atelier gratuits pendant ces cinq ans.
Tous produits loués bénéficient de cinq ans de
garantie main
d'œuvre et cinq aller-retours atelier gratuits pendant ces cinq ans.
Pour tous les produits vendus ou loués par ulitmicro, la
garantie pièce dépend de l'age du matériel et sauf
mention particulière, tous matériel neuf
bénéficie d'une garantie pièce de 1 an.
17.7 - Si une intervention nécessite la
réinstallation d'un système d'exploitation, les garanties
ne pourront
être mises en œuvre
que dans la mesure où le client aura conservé les
numéros
de licences (et toute autre information nécessaire) des
logiciels installés par ultimicro au moment de l’acquisition.
17.8 - Les garanties de l'article
17.6 ne couvrent en aucun cas le
matériel non installé par ultimicro ni les logiciels, les
pertes de données informatiques dûes à une mauvaise
utilisation d'un produit ou à la présence d'un virus
informatique et autres produits logiciels et/ou matériels
(nuisibles ou non).
Cette garantie ne
couvre pas les dommages résultant d'accidents, de mauvaise
utilisation,
de négligence ou de modification de l'aspect ou du
fonctionnement du matériel retourné.
17.9 - ultimicro
n’offre aucune garantie à l’égard : - des
problèmes découlant
de causes externes, comme un accident, une mauvaise utilisation, des
problèmes d’alimentation électrique ou un sinistre
survenu sur le lieu
d’utilisation - des problèmes découlant d’un entretien
autorisé ou non
- des problèmes découlant d’une utilisation non conforme
aux
instructions relatives au produit - des négligences ou du
défaut
d'entretien par le client - des problèmes découlant d’une
omission de
suivre les instructions relatives au produit ou une omission
d’exécuter
un entretien préventif - des problèmes découlant
de l’utilisation
d’accessoires, de pièces ou de composants non fournis par
ultimicro -
des dommages occasionnés par une mauvaise utilisation de
logiciels ou
par des virus informatiques et autres produits logiciels et/ou
matériels (nuisibles ou non) ou par
des intrusions informatiques - des produits dont
les étiquettes de service ou les numéros de série
ont été enlevés ou
modifiés - tout entreposage sans protection ou prolongé
- toute
négligence, erreur de raccordement ou de manipulation, entretien
et
usage d'un produit non conforme aux spécifications du fabricant
et/ou constructeur et/ou assembleur et/ou éditeur
et/ou distributeur et/ou fournisseur ou, plus
généralement
une utilisation
défectueuse ou
maladroite - tout ajout de dispositif complémentaire ou
accessoire du produit ou utilisation de toutes pièces
nécessaires, pour
l'exploitation d'un produit, non conformes aux
spécifications du fabricant
et/ou constructeur et/ou assembleur et/ou éditeur
et/ou distributeur et/ou fournisseur - toute modification ou
transformation
mécanique, électrique, électronique ou autres
apportées à un produit
ou à ses dispositifs de raccordement par un tiers - tout
matériel
incorrectement installé - tout virus informatique et autres
produits logiciels et/ou matériels (nuisibles ou non) ayant
provoqué la perte du
système
du client - des logiciels, leurs pannes et conflits notamment les
conflits de logiciels occasionnés par l'installation d'un
nouveau
matériel - les
pertes de données informatiques dûes à une mauvaise
utilisation d'un produit ou à la présence d'un virus
informatique et autres
produits logiciels et/ou matériels (nuisibles ou non) - les
dommages résultant d'accidents, de mauvaise
utilisation,
de négligence ou de modification de l'aspect ou du
fonctionnement du matériel retourné.
17.10 - Les
logiciels bénéficient des garanties éventuelles du
fabricant
et/ou constructeur et/ou assembleur et/ou éditeur
et/ou distributeur et/ou fournisseur, et dans
le cas contraire, sont vendus en l’état, sans aucune garantie
d'aucune sorte. ultimicro ne saurait être tenu responsable de
tout
dommage de
quelque nature que ce soit, et en particulier en cas de perte ou
détérioration de données, en cas de perte
financière, en cas de perte
d’exploitation, en cas de divergence des informations contenues dans
la documentation avec le comportement du logiciel, en cas de
comportement du logiciel différent de celui attendu. Les
dysfonctionnements des systèmes d’exploitation et des
applications et
leurs
conséquences sont imputables à l’éditeur, et non
au revendeur. Le client ne peut exiger d’un logiciel standard des
fonctions qui ne sont
pas prévues dans la documentation commerciale fournie par
l’éditeur. La
signature du bon de livraison du ou des logiciels standards vaut
acceptation définitive de son fonctionnement et de ses
fonctionnalités.
17.11
- Les
interventions au titre de la garantie ne sauraient avoir pour effet de
prolonger la durée de celle-ci.
17.12 - L'intervention d'un tiers sur l'installation informatique du
client
rend définitivement caduque toute garantie.
17.13 - Les logiciels, les cartouches, les supports de stockage de
données à lecture/écriture optique (C.D., D.V.D.,
Blu-ray, H.D.-D.V.D., etc...) et tout autre
consommable ne sont pas garantis par ultimicro.
Article 18 : Obligations du
client
18.1 - Le client déclare
être le
propriétaire de l'installation informatique sur laquelle
ultimicro intervient. Le
client est informé qu’il n’est pas toujours possible
de discerner à priori si un dysfonctionnement a pour origine les
matériels ou les logiciels et qu’une multiplicité de
fabricants et/ou constructeurs et/ou assembleurs et/ou éditeurs
et/ou distributeurs et/ou fournisseurs et/ou prestataires de services
le constitue maître d’œuvre de son installation informatique.
18.2 - Il est rappelé que la bonne fin d'un service ne
dépend
pas seulement de la qualité des matériels et logiciels de
l'installation du client, mais aussi de facteurs échappant
à ultimicro, tels que les habitudes d'utilisation du client, il
appartient au client
de suivre les conseils donnés par son accompagnateur. Ainsi, il
appartient au client d'informer tous les utilisateurs de son
installation informatique des présentes C.G.V. et de la
nécessité de leur respect en intégralité.
Pour l'accompagnateur, au regard des C.G.V., il ne doit y avoir et il
n'y
a aucune différence entre le client et les autres utilisateurs,
par exemple aucun utilisateur ne pourra être dégagé
d'une responsabilité ou obligation qui s'applique au client en
invoquant le fait qu'il n'était pas informé ou mal
informé. Toutes les conditions qui s'appliquent au client
s'appliquent en intégralité, sans restriction ou
réserve, à tous les utilisateurs de l'installation
informatique. Le client est dans l'obligation d'informer ces
utilisateurs des présentes C.G.V. et de la
nécessité
de leur acceptation en intégralité et sans réserve
ou
restriction ainsi que des conseils donnés au client par
l'accompagnateur.
18.3 - Le client se doit d'être à jour des licences
d'exploitation des
logiciels installés sur ses produits et doit
être à même de fournir
tous les documents des fabricants et/ou constructeurs et/ou assembleurs
et/ou éditeurs
et/ou distributeurs et/ou fournisseurs
nécessaires à la
réalisation des services; à défaut, le client
ne saurait en aucun
cas tenir ultimicro pour responsable de toute
perte, non-conformité, incompatibilité, dysfonctionnement
ou
dégradation consécutive ou non à son intervention.
ultimicro ne peut notamment pas garantir le bon fonctionnement de
tout produit fourni ou réalisé par
un tiers dont
l'installation ou l'utilisation aurait elle-même
déjà impliqué ou
impliquerait l'acceptation par l'usager d'une limitation ou d'une
exonération de la responsabilité de son fabricant et/ou
constructeur et/ou assembleur et/ou éditeur
et/ou distributeur et/ou fournisseur
quant à son usage, ses performances, sa fiabilité, sa
compatibilité ou
sa conformité. Certains logiciels propriétaires comme les
systèmes d'exploitation Windows de Microsoft nécessitent
d'avoir une version originale pour bénéficier de toutes
les mises à jour.
18.4 - Le client s'engage à établir et entretenir un
environnement physique
des produits conforme aux spécifications des
fabricants et/ou constructeurs et/ou assembleurs et/ou éditeurs
et/ou distributeurs et/ou fournisseurs et aux normes de
sécurité; à
respecter les procédures d'installation et d'utilisation des
produits (logiciels,
accessoires, périphériques, consommables...) et en
particulier à ne pas
procéder à des modifications techniques. Le client
s'engage à tenir à
disposition l'ensemble de la documentation technique et/ou commerciale
remis par les fabricants et/ou constructeurs et/ou assembleurs et/ou
éditeurs
et/ou distributeurs et/ou fournisseurs notamment les
supports numériques d'installation (C.D., D.V.D., etc...), les
numéros de
licences, les codes d'identification des différents fabricants
et/ou constructeurs et/ou assembleurs et/ou éditeurs
et/ou distributeurs et/ou fournisseurs
potentiels et mots de passe (dont l'accompagnateur aurait besoin pour
la bonne exécution de son service) à respecter les
législations en vigueur concernant
l'utilisation de sa connection Internet, du système
d'exploitation installé ainsi que des autres logiciels et
à n'apporter aucune modification aux manipulations
effectuées par ultimicro, qui
pourrait en annuler le résultat.
Le client s'engage à fournir les consommables et accessoires
nécessaires à l'accompagnateur pour mener à bien
son service.
18.5 - Le client s'engage à
répondre en toute franchise aux questions
posées par l'accompagnateur, la qualité de l'intervention
est fortement
dépendante de la qualité des réponses du client,
et se doit
éventuellement d'informer le plus précisément
possible l'accompagnateur sur l'historique de la panne et à
fournir toutes les informations susceptibles d'être en lien
direct ou indirect avec la panne (logiciels récemment
installés, sites Web visités, dernière
manipulation de matériel, etc...). Le client s'engage à
adopter un
comportement respectueux vis à vis de l'accompagnateur.
18.6 - Le client se chargera de déplacer et/ou nettoyer tout
élément
considéré gênant par l'accompagnateur pour
assurer son service.
Plus généralement, le client s'engage à
établir et
entretenir un environnement optimal afin que l'accompagnateur puisse
intervenir dans les meilleures conditions.
18.7 - Entre le moment où le rendez-vous est pris et le moment
où le rendez-vous doit avoir lieu ou a lieu, le client s'engage
à être joignable au numéro de
téléphone du
lieu de rendez-vous ou au numéro de téléphone
portable donné à l'accompagnateur, et
à avoir un messagerie vocale en bon fonctionnement qu'il
consultera conformément à l'
article 9.
Article 19 :
Responsabilités du client
19.1 - Le client est responsable des
informations qu'il communique à
ultimicro lorsqu'il constate un incident, ainsi que des erreurs de
manipulations involontaires ou non.
19.2 - Le client est seul responsable de tout dommage et
préjudice, direct ou indirect, matériel ou
immatériel, causé par lui même (ou ses
préposés), à ultimicro ou à des tiers du
fait de l'utilisation non conforme de son installation informatique et
du non respect des présentes C.G.V..
19.3 - Le client est seul responsable de
l'intégrité de ses données et des moyens de
stockage utilisés. Le client s'engage
à sauvegarder ses données périodiquement et
surtout avant toute intervention au niveau matériel et/ou
logiciel. L’existence
d’un dispositif de sauvegarde adapté aux données à
sauvegarder, son
utilisation, la vérification hebdomadaire de la bonne
exécution des
restaurations sont de la responsabilité du client. Il est
important de
toujours travailler sur plusieurs jeux, et d’en emmener un
périodiquement hors du domicile, afin de se prémunir
contre le vol,
vandalisme, incendie ou dégât des eaux.
19.4 - Les locaux du domicile où ont lieu les interventions,
l'installation informatique du client et les données du client,
ainsi que toute utilisation qui pourraient en être faite, restent
placés sous l'entière et unique responsabilité du
client.
Article 20 : Délai
de rétractation
Si pour quelque raison que ce soit le client
n'est pas satisfait du service et décide d'annuler sa
commande, l'article 121-20 du Code de la Consommation énonce que
tout consommateur dispose d'un délai de sept jours francs pour
exercer son droit de réctractation, sans avoir à
justifier de
motifs, ni à payer de pénalités.
Il est toutefois précisé que le droit de
rétractation ne
pourra être exercé dans le cas où
l'exécution du
service a commencé, avec l'accord du client, avant la fin du
délai évoqué ci-dessus, voir l'
article
9 pour les
délais de rétractation de ces services.
Article 21 :
Réclamation
21.1 - ultimicro s'engage à accorder
l'intérêt qu'il se doit à toute réclamation.
Toutefois, seules les factures payées
peuvent donner droit à réclamation, ultimicro s'engage
à
la traiter avec le plus grand soin afin de trouver une solution
à l'amiable.
21.2 - Pour les services : les réclamations éventuelles
doivent nous parvenir au plus tard 10 jours calendaires après la
fin de la
dernière séance du
service concerné. A cet effet, le client utilisera le
questionnaire de
satisfaction que l'accompagnateur lui a remis à la fin de la
dernière séance du service concerné, ou l'adresse
reclamation@ultimicro.fr, éventuellement en utilisant un des
moyens cités l'
article 14.5.
21.3 - Pour les produits : les produits, leurs
accessoires, manuels et
emballages doivent
être
conservés en parfait état. Dans le cas
inverse, le client ne peut bénéficier de son droit
à réclamation et
doit verser la somme de 30 euros T.T.C. afin de couvrir les frais de
conditionnement des pièces dont l'emballage d'origine aurait
disparu ou
aurait été trop détérioré. C'est
également le cas lorsque le client
n'émet aucune réserve lors de la livraison des produits.
Toutes
les réclamations relatives à un défaut des
produits livrés, à une
inexactitude dans les quantités ou à leur
référence erronée par rapport
à l'offre acceptée ou à la confirmation de la
commande par ultimicro,
doivent être signalées dans un délai de 48h
à
réception des produits, en envoyant un email à l'adresse
reclamation@ultimicro.fr, éventuellement en utilisant un des
moyens cités l'
article 14.5.
Dans le cas où le produit et les emballages sont en parfait
état, le client pourra être remboursé ou
pourra échanger le produit contre un autre avec un
éventuel appoint.
Le client doit permettre à ultimicro d'effectuer toutes
les
opérations de vérification, au domicile du client,
relatives aux
réclamations. Le client s'abstiendra d'intervenir lui même
ou de faire intervenir un tiers. Tout
retour de produits nécessite l'accord préalable de
l'accompagnateur ainsi que les emballages d'origine en parfait
état, en le contactant par téléphone ou par
email (coordonnées sur sa carte de visite) ou en envoyant un
email à reclamation@ultimicro.fr, éventuellement en
utilisant un des moyens cités l'
article 14.5.
Aucun retour ou livraison de produits ne doit être fait par un
moyen postal, tout transport de produits entre ultimicro et le client
sera fait conformément à l'
article 26.
Article 22 : Loi applicable
De convention expresse, les présentes
C.G.V. sont gouvernées par le Droit français alors
même que le client serait de nationalité
étrangère et/ou que ces C.G.V. s'exécuteraient en
tout ou en partie à l'étranger. La Convention de Vienne
sur les contrats de vente internationale de marchandises n'est pas
applicable à ce contrat.
23.1 - Les parties conviennent de soumettre à l'arbitrage tout
litige
qui pourrait survenir entre elles, et ce conformément au
règlement d'arbitrage de la Cour européenne d'arbitrage
et de médiation de Versailles.
23.2 - En cas d'échec d'une conciliation à l'amiable,
tout
litige découlant des présentes C.G.V. est de la
compétence du Tribunal de Commerce de Versailles, nonobstant la
pluralité des défenseurs ou appel en garantie, ou de
demandes incidentes. Cette
compétence s'appliquera également en matière de
référé.
ultimicro se réserve toutefois la faculté de saisir toute
autre juridiction compétente.
Article 24 : Force majeure
Les parties ne seront tenues responsables,
ou considérées comme ayant failli aux présentes
C.G.V., pour tout retard ou inexécution, lorsque la cause du
retard
ou de l'inexécution est liée à un cas de force
majeure, telle que définie par la jurisprudence des tribunaux
français. A ce jour, la force majeure (totalement)
libératoire s’entend d’un événement non seulement
irrésistible mais aussi imprévisible.
Un cas de force majeure doit être dûment justifié.
Certains cas de force majeure ne peuvent annuler une
commande ou un devis mais uniquement
modifier ses modalités, par exemple la
date d'un éventuel rendez-vous sera modifiée.
Article 25 : Territoire
Les présentes C.G.V. sont applicables
sur toute la France métropolitaine.
Article 26 : Transport de
produits
26.1 - Pour des raisons
de
simplicité, de
rapidité, de sécurité et de coût, tout
produit est transporté entre le client et ultimicro par
un véhicule ultimicro. L'accompagnateur doit livrer et retirer
les produits au domicile du client.
26.2 - A l'exception des produits sous
garantie, ces frais de transport
sont
identiques au
tarif d'aller-retour
atelier (
Article 5.5) et sont à la charge du
client. Après la limite de validité de la garantie ces
frais sont également à la charge du
client. Dans les deux cas précédents, le client et
l'accompagnateur conviennent du montant des frais d'un aller-retour
atelier. Ces frais ne sont pas remboursables.
26.3 - Le règlement des frais d'aller-retour atelier est
effectué par courrier ou si possible en main propre. Lorsque ces
frais sont encaissés, le transport peut commencer.
26.4 - Le client et son accompagnateur conviennent d'un rendez-vous
pour
le
retrait des produits. Si le client est absent à ce rendez-vous
et que le produit est sous garantie, le client perd un aller-retour
atelier prévu par la garantie.
Article 27 : Jours et
heures ouvrés
ultimicro est à votre service du
mardi au samedi de 10h à 13h et de 14h à 20h, sauf jours
fériés.
Article 28 : Moyens de
communication
28.1 - Pour toute demande
d'information ou
prise de commande, si vous avez un accompagnateur : nous vous prions
d'utiliser en priorité les cordonnnées
(N° de tel et email) de votre accompagnateur, vous les trouverez
sur la carte de visite qu'il vous a remise.
28.2 - Pour toute demande d'information ou
prise de commande, si votre
accompagnateur n'est pas joignable ou si vous n'avez jamais
contacté
ultimicro :
Vous pouvez appeler au poste fixe de l'accueil au 01.75.43.71.71 ou au
poste mobile de l'accueil au 06.16.16.26.38.
Bon à savoir à propos de ces
numéros de téléphone :
- Si vous appelez à partir d'un poste fixe et que
votre appel est susceptible de durer plus
d'une minute nous pouvons vous rappeler sur votre poste fixe ainsi vous
économiserez
le coût de la communication.
- Le numéro 01.75.43.71.71 est le numéro fixe
de l'accueil,
si vous le composez, un accompagnateur doit vous répondre en
moins de dix secondes, sinon, il est fort probable que tous les
accompagnateurs soient en intervention. En absence de réponse,
au bout de 10 secondes depuis le
début de l'appel, un renvoi d'appel est fait vers le
numéro
mobile de l'accueil au 06.16.16.26.38 (au tarif de votre
opérateur), un accompagnateur devrait vous répondre,
sinon nous vous remercions de laisser un message au 01.75.43.71.71 ou
au 06.16.16.26.38.
- Lorsque votre accompagnateur est en déplacement, il
sera joignable sur son numéro de portable ou au 06.16.16.26.38,
mais il se peut qu'il soit au volant d'un véhicule, pour des
raisons de sécurité routière il ne pourra pas
toujours vous répondre immédiatement, par contre il
s'engage à s'arrêter dès que possible pour vous
rappeler ou éventuellement écouter votre message.
Vous pouvez aussi envoyer un email à contact@ultimicro.fr, un
fax au 01.75.43.71.72, ou un courrier à ULTIMICRO B.P. 60069,
78372
PLAISIR CEDEX.
28.3 - Pour toute observation concernant ultimicro ou un service,
à l'exception du site Web www.ultimicro.fr, vous disposez des
moyens cités aux l'
articles 28.1 et
28.2 et
d'une adresse email supplémentaire : relationclient@ultimicro.fr
28.4 - Pour toute réclamation, vous disposez des moyens
cités aux l'
articles 28.1 et
28.2
et d'une adresse email
supplémentaire : reclamation@ultimicro.fr
28.5 - Pour toute observation concernant uniquement le site Web
www.ultimicro.fr, uniquement par email à webmaster@ultimicro.fr.
Article 29
à 48 : Articles vides, leur numéro
est
réservé
Ces articles sont vides, leur numéro
est réservé
pour un utilisation future.
Article 49 : Divers
Produits : Nous
nous efforçons de maintenir le plus haut niveau de
qualité technique
pour l'ensemble de nos produits. A cet effet, nous nous
réservons le
droit, de cesser, sans préavis, la diffusion de tout produit ou
d'y
apporter toute modification technique ou esthétique jugée
utile. Le cas
échéant, le client ne pourra s'en prévaloir pour
refuser une livraison,
même s'il s'agit de produits précédemment fournis.
Article 50 : Sauvegarde des
données du client
50.1 - Le client choisit les
données qu'il souhaite sauvegarder. Ce peut être un
système d'exploitation utilisé par le client, les
données relatives à un compte utilisateur du client (par
exemple les
fichiers de configuration ou les fichiers temporaires
créés par les logiciels et
stockés dans le répertoire principal du client ou
ailleurs) ou les documents du client.
50.2 - Le client devra remplir, avec l'accompagnateur, un formulaire de
demande de sauvegarde, il donnera notamment la liste des
répertoires et fichiers qu'il souhaite sauvegarder. Ensuite le
client devra signer cette demande précédée
de la mention manuscrite "Bon pour sauvegarde".
50.3 - Si le client le souhaite, une comparaison entre les
données à sauvegarder et les données
sauvegardées par l'accompagnateur peut être faite.
50.4 - Ce service de sauvegarde est facturé selon le tarif
horaire cité à l'
article 5.3, c'est
à dire au
temps passé.
Article 51 : Seconde
sauvegarde des données du client
51.1 - Afin de réduire les risques
d'une perte de données provoquée par une
défaillance des moyens utilisés pour une sauvegarde, une
seconde sauvegarde utilisant d'autres moyens est faite.
51.2 - Une première sauvegarde est faite conformément
à l'
article 50. Ensuite, une seconde
sauvegarde est faite sur un
autre support et dans les mêmes conditions que la première
sauvegarde.
Article 52 :
Stockage permanent des
données du client
52.1 - Les données du client sont sauvegardées de
façon sécurisée et fiable : les
données sont cryptées et
sauvegardées sur trois supports différents, chaque
support est gardé sur un site différent.
52.2 - Le client saisit le mot de passe pour crypter ses
données,
puis ces données sont sauvegardées
conformément à l'
article 50. Si le
client perd le mot de
passe, il ne pourra plus accéder à ses données et
elles seront perdues.
52.3 - Le tarif est sur devis, selon le volume de données et la
durée de conservation.
Article 53
à 59 : Articles vides, leur
numéro
est réservé
Ces articles sont vides, leur numéro
est réservé pour une utilisation future.
Article 60 : Services de
location de matériels
60.1 - Les
matériels en location sont
des ordinateurs et des périphériques.
La location est facturée par unité indivisible de un
mois, chaque mois entamé est dû en totalité.
Afin de sélectionner et configurer au mieux le matériel
et de réduire les déplacements du client, ce service
comprend trois aller-retours de l'accompagnateur pour trois rendez-vous
au domicile du client (personnalisation, livraison et retrait),
facturés conformément à l'
article
5.4. Si le
client est absent à un rendez-vous, il
perd un
aller-retour
prévu par le présent article. Si le client a
consommé les
aller-retours
prévus à ce présent article, les
frais de déplacement seront facturés en sus au prorata du
tarif d'un
aller-retour atelier (
Article 5.5).
60.2 - Après avoir établi le
profil utilisateur
général du client par téléphone et un devis
stipulant notamment le nombre de mois de la location et un
échéancier des mensualités, le client et
l'accompagnateur conviennent d'un rendez-vous au domicile du client
pour établir le profil utilisateur spécifique au service
de location, notamment relever les facteurs environnementaux. Ce
rendez-vous de personnalisation n'est pas obligatoire mais fortement
recommandé.
60.3 - Le client et l'accompagnateur conviennent d'un rendez-vous pour
la livraison du matériel en location.
Durant ce même rendez-vous :
- Le client vérifie avec l'accompagnateur que le matériel
correspond à ses besoins conformément à l'
article
21.3.
- Ensuite, l'accompagnateur effectue l'audit de référence
initial du matériel en
location et fait signer au client le constat correspondant à cet
audit de référence. Cet audit est susceptible de durer
plusieurs minutes.
- Puis, le client approuve, conformément à l'
article
6,
le
devis dressé à l'
article 60.2.
- Enfin, le client remet le
chèque de caution à l'ordre de XELTI.
60.4 - Pour la location classique : la date de début de la
location est la date du jour de livraison, elle est stipulée sur
le devis de l'
article 60.2, ainsi que la date de
fin de la location qui
correspond à la date de retrait du matériel loué.
Pour la location vente : la date de début de la location est la
date du jour de livraison, elle est stipulée sur le devis de
l'
article 60.2, ainsi que la date de fin de la
location qui correspond à la
date de vente, date à laquelle toutes les mensualités ont
été réglées et encaissées
conformément à l'échéancier du même
devis.
60.5 - Première mensualité : si l'audit de
référence initial est satisfaisant, le client
règle la première mensualité le jour de la
livraison, elle devra être encaissée après la
livraison. Elle n'est pas remboursable.
60.6 - Mensualités suivantes : tous les trente jours calendaires
après la date de début de la location, le client
règle la prochaine mensualité. Le règlement est
fait par courrier à l'adresse citée à l'
article
28.2. Chaque mensualité est encaissée
immédiatement et n'est pas remboursable.
60.7 - Le client peut aussi régler toutes les mensualités
en une seule fois le jour de la livraison. Si le client interrompt la
location avant la date de fin de la location, les mensualités
non entamées ne sont pas remboursées.
60.8 - Lorsque le client souhaite interrompre
la location ou que celle-ci arrive à son terme ou que ultimicro
exige l'interruption du
service, l'accompagnateur se rend au domicile du client pour retirer le
matériel en location. L'accompagnateur effectuera, en
présence du client, l'audit de référence final qui
est identique à l'audit de référence initial. Le
constat de cet audit de référence final devra être
identique à celui de l'audit de référence initial.
En cas de différence en particulier dans les cas cités
à l'
article 17.8 et à l'
article 17.9 notamment de détérioration
de l'aspect extérieur,
quelle qu'elle soit, l'accompagnateur encaisse le chèque de
caution sauf en cas de location vente et lorsque toutes les
mensualités ont été réglées et
encaissées conformément à
l'échéancier du devis de l'
article 60.2.
60.9 - Les obligations de l'
article 10.3
s'appliquent à tous les
services de location.
Pour la location classique : en toute circonstance le
matériel en location classique reste la propriété
de ultimicro.
Pour la location vente : en toute circonstance le
matériel en location vente reste la propriété
de ultimicro jusqu'à ce que
toutes les mensualités soient réglées et
encaissées
conformément à l'échéancier du devis de
l'
article 60.2.
60.10 - Le client s'engage à conserver le matériel en
location en parfait état conformément à l'
article
18. Dans le cas contraire, les garanties prévues par l'
article
17 ne s'appliqueront pas.
60.11 - En cas d'incident de paiement ou de retard de paiement,
ultimicro se
réserve le droit d'interrompre la location selon l'
article 60.8.
Article 61 : Services de
gestion de documents
61.1 - Responsabilités : l'accompagnateur est uniquement un
prestataire,
intermédiaire entre le client qui fournit le contenu
à saisir ou à numériser et les technologies de
l'informatique. Ainsi l'accompagnateur est le gestionnaire technique
des
documents numériques appartenant au client, le client est
l'auteur du contenu de ses documents numériques.
61.2 - Législation propriété intellectuelle : le
client est l'auteur de ses documents numériques, il est averti
de l'existence de droits d'auteurs sur les documents dont il n'est pas
l'auteur et qu'il utilise et de les respecter.
61.3 - Le client est informé que la reconnaissance de
caractères faisant appel à des procédés
tels que le scanner ne présente pas une fiabilité totale.
ultimicro ne serait être tenu responsable des conséquences
d'une reconnaissance imparfaite de caractères.
61.4 - Le client peut disposer du service de stockage permanent de ses
documents conformément à l'
article 52.